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본 방침은 2022년 1월 26일부터 시행됩니다.

개인정보의 처리 목적

진흥원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 홈페이지 회원가입 및 관리

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 저작권 서비스 신청

  교육신청, 저작권 상담, 컨설팅 등의 각종 신청 관련하여 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 인력 풀 등록 및 관리

  인력 풀 등록의사 확인, 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리, 정보변경, 경상북도 내 산·학·관·연의 문화콘텐츠 전문가 위촉 및 위촉 지원, 개인정보 제3자 제공 동의 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 파일 현황

진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

• 개인정보의 수집 및 보유

  진흥원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

  진흥원에서 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  1. 1. 저작권 서비스 신청

     저작권 관련 각종 신청정보를 관리

     보유목적	교육신청, 저작권 상담, 컨설팅 등의 각종 신청 관련하여 연락·통지, 처리결과 통보
     보유근거	개인정보보호법
     보유기간	2년
     기록항목(필수)	이름, 전화번호, 이메일

  2. 2. 인력 풀 신청자 및 등록자

     보유목적	인력 풀 등록 심사 및 전문가 위촉, 타기관 전문가 위촉 지원
     보유근거	개인정보 보호법, 인력 풀 등록 신청(지원)
     보유기간	3년(자격상실시 즉시 삭제)
     기록항목	기본정보 : 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 일반전화, 휴대전화 학력정보 : 학교명, 학위, 전공, 증명자료 경력정보 : 회사명, 소속, 직급, 근무기간, 증명자료 기타사항 : 주요저서 및 논문, 기타 경력, 증명자료

  3. 2. 진흥원이 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

     기타 진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

진흥원의 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

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   개인정보 열람요구
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   삭제요구
   처리정지 요구
   

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처리하는 개인정보의 항목 작성

진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 저작권 서비스 신청

  필수항목 : 이름, 전화번호, 이메일

  선택항목 :

• 인력 풀 등록 및 관리

  기본정보 : 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 일반전화, 휴대전화

  학력정보 : 학교명, 학위, 전공, 증명자료

  경력정보 : 회사명, 소속, 직급, 근무기간, 증명자료

  기타사항 : 주요저서 및 논문, 기타 경력, 증명자료

개인정보의 파기

진흥원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차

  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

• 파기방법

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이용자의 권리와 그 행사방법

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개인정보의 안전성 확보 조치

진흥원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 2회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

경북저작권서비스센터 전문가 인력 풀(POOL) 신청자

경북저작권서비스센터는 인력 풀 업무처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 인력 풀 책임자를 지정하고 있습니다.

• 인력 풀 담당자

  담당자명 : 이한뉘

  연락처 : TEL. 054-840-7064, FAX. 054-840-7060

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이 개인정보 처리방침은 2022년 1월 21일부터 적용되며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

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