SW 관리체계 컨설팅

필요성

• 경상북도 기업이 소프트웨어 자산을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하여 소프트웨어 자산에 대한 과잉 투자를 예방하여 기업의 예산절감, 소프트웨어 오남용으로 인한 기업의 법적, 경제적 리스크 사전 예방

컨설팅 신청방법

• 사업공고 : 경북저작권서비스센터 홈페이지
• 업체신청 : 신청서 접수(내방, 이메일, 경북저작권서비스센터 홈페이지 접수)
• 진행 : 일정 및 진행방법 조율(현장 컨설팅, 내방상담)
• 상담 : 컨설팅 결과보고서 작성 및 송부 → SW관리체계 개선

멘토링 비용

• 무료

SW 실태조사 전 체크리스트

구분	항목
경영층 승인과 조직의 지원	경영진의 사전 승인을 받았는가? 전 임직원에게 조사의 목적과 일정을 공지하였는가? 조사 진행 시 임직원들이 협조해야 할 사항을 공지하였는가?
감사자 선정	조사책임자를 선정하였는가? 조사를 진행할 실무자 혹은 실무팀을 선정하고 구성였는가?
PC 현황 파악	사내 모든 PC와 서버에 대한 자산목록을 준비하였는가?
라이선스 파악	회사가 보유하고 있는 모든 SW에 대한 라이선스 목록을 준비하였는가? 사용자별로 배포 승인된 소프트웨어 목록을 준비하였는가?
양식과 절차작성	소프트웨어 사용실태 조사서 양식을 준비하였는가? 결과보고서에 포함할 내용을 결정하였는가?
환경파악	해당부서의 업무에 방해가 되지 않는가? 예상 소요시간을 파악하고 대비하였는가 안전문제 (생산현장에 있는 컴퓨터 확인 시 청각 및 시력보호 등)에 대해 고려되어 있는가? 보안문제를 고려하였는가?

SW 자산관리과정

SW 자산관리 역할

• 기관 및 기업의 전사전인 SW 라이선스 정책 수립 및 지속 관리
• 소프트웨어 자산관리(구매, 계약, 관리)
• 회사 내 소프트웨어 지적재산권에 따른 제반 업무
  • 구입단계
    • 기업에서 필요한 소프트웨어 종류, 수요 판단
    • 적절한 소프트웨어 라이선스 계약
    • 효율적인 소프트웨어 구매와 유지보수를 통한 TCO 절감
    • 다양한 구매방식과 라이선스 변화 대응
  • 사용단계
    • 소프트웨어 활용과정의 문제 대처
    • 정부의 지적재산권 단속관련 창구 역할
    • 소프트웨어 저작권사와 제공업체 창구
    • 불법소프트웨어 사용에 따른 분쟁 발생 방지
    • 정품 소프트웨어 관리를 통한 기업 이미지 제고

* 출처 - 한국소프트웨어저작권협회